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Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit und verfügt über eine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam produziert jährlich bis zu zehn Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in internationalen Partnermuseen gezeigt.

Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin oder nach Vereinbarung eine/n

Office & Event Manager m/w/d - 100% (unbefristet)

Beschäftigungsgrad:  100%
Beschäftigungsdauer:  unbefristet

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation und Umsetzung verschiedener Eventformate und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation des Museums.

 

Ihr Aufgabengebiet:

 

  • Organisation und Durchführung des Veranstaltungsprogramms (Talks, Eröffnungen, Symposien, digitale Formate, Museumsnacht, etc.)
  • Erstellung von Budgets & Projektabrechnungen für die Veranstaltungen sowie Präsentationen und Reports
  • Administration und Organisation der Anlässe des Design Circle, dem Freundeskreis des Museums
  • Termin- und Eventplanung, Reisemanagement, bereichsübergreifende Schnittstelle innerhalb des Museumsteams und auf dem Vitra Campus
  • Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden sowie Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Büros, Multimediaablage, Datenbankpflege

 

 

Ihre Qualifikationen:

 

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement und verfügen über bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
  • versierter Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • engagiert, selbstständig sowie teamfähig und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
  • Erfahrung im Kulturbereich wünschenswert, idealerweise mit Bezug zu Design und/oder Architektur

Wir bieten selbständiges, vielseitiges Arbeiten in einem engagierten Team in einem internationalen Kontext.


Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabrina Handler , Telefon +4976217023651.