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Das Vitra Design Museum in Weil am Rhein zählt zu den führenden Designmuseen weltweit. Es produziert jährlich bis zu 10 Ausstellungen zu einer breiten Themenpalette aus Design und Architektur, die im Museumsbau von Frank Gehry, dem Schaudepot von Herzog & de Meuron und an anderen Orten auf dem Vitra Campus gezeigt werden. Die Ausstellungen werden ergänzt durch Vorträge, Führungen, Workshops und weitere Vermittlungsangebote. Viele Ausstellungen des Museums werden als Wanderausstellungen in Partnermuseen weltweit gezeigt. Grundlage der Arbeit des Vitra Design Museums ist seine einzigartige Sammlung von Möbeln, Leuchten und Interior Design. Das internationale Museumsteam umfasst über 50 Kuratoren, Wissenschaftler und andere Experten.

Assistant to the Directors w/m

Beschäftigungsgrad:  100%
Beschäftigungsdauer:  unbefristet

 

 

Als Assistenz der Direktoren sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz sowie Termin- und Reisekoordination der beiden Museumsdirektoren. Dies beinhaltet die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen und der Empfang sowie die Organisation des Museumsbüros. Des Weiteren unterstützen Sie die Direktoren im Bereich Mitarbeitende sowie beim Design Circle, dem Fördervereins des Museums. In Ihrem Aufgabenfeld wirken Sie als Schnittstelle zu allen Abteilungen des Museums und sind erster Ansprechpartner für das Team sowie für Externe.

 

Um diese vielfältigen Aufgaben wahrnehmen zu können, sind Sie Bürokaufmann/-frau oder haben eine vergleichbare Ausbildung absolviert. Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Direktionsassistenz und sind ein Kommunikationstalent mit Freude am direkten Kontakt mit Menschen. Ihre Organisationsfähigkeit ist überdurchschnittlich gut, Sie arbeiten strukturiert, selbständig und können Aufgaben priorisieren. Professionelle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht, Sie haben ein sicheres Auftreten und einen hohen Grad an Eigeninitiative. Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Wir bieten selbständiges, vielseitiges Arbeiten in einem engagierten Team in einem internationalen Kontext.

 

 

 

Interessiert? 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Marc Zehntner , Telefon +4976217023706 .