Project coordinator f/m/d
Co můžete očekávat
Budete klíčovou oporou pro obchodní tým a pomůžete zajistit plynulý průběh zakázek od nabídky až po realizaci. Vaše práce propojí obchod, technické oddělení i klienty a přispěje k vysoké kvalitě zákaznické zkušenosti. Pozice je součástí obchodní organizace v Praze a úzce spolupracuje s konkrétním obchodním zástupcem.
Hlavní odpovědnosti
- Administrativně podporujete svěřeného obchodníka a zpracováváte cenové nabídky včetně jejich evidence
- Koordinujete podklady k projektům: dokumentaci, reference, produktové listy, certifikáty a další požadavky zadavatelů
- Zajišťujete poptávky u subdodavatelů a atypické úpravy produktů s výrobou
- Komunikujete s klienty, řešíte reklamace, zápůjčky a kontrolujete správnost zakázek
- Spolupracujete s technickým oddělením na koordinaci instalací, zápůjček a logistiky (showroom/sklad)
- Pracujete s výkresy a interními nástroji (VCS, pCon.planner ME, SAP, OSC, Salesforce, SSE)
- V systému SAP zakládáte kmenová data, zadáváte objednávky a zajišťujete dokumentaci i fakturaci zakázek
- Podílíte se na chodu showroomu a firemních akcí, včetně základního prodeje a zástupu kolegů
Požadavky na pozici
- Praxe na obdobné administrativní nebo sales support pozici, ideálně v prostředí projektového prodeje
- Zkušenost s ERP systémem (výhodou SAP) a jistota v práci s daty a dokumentací
- Schopnost pracovat s technickými podklady a výkresy je výhodou
- Výborné organizační schopnosti, pečlivost a důraz na detail
- Komunikační dovednosti a prozákaznický přístup
- Samostatnost i schopnost spolupráce napříč týmy
- Znalost češtiny na profesionální úrovni a angličtiny alespoň na komunikativní úrovni
- Uživatelská znalost MS Office a ochota učit se nové systémy
Proč pracovat ve společnosti Vitra
- Nabízíme dynamické, kreativní a inovativní pracovní prostředí a dlouhodobě se řídíme principy udržitelného podnikání.
- Design pracovního prostředí je naší specialitou – naše kanceláře poskytují prostor pro kreativitu i zóny určené pro soustředěnou práci.
- Čeká vás promyšlený adaptační a onboardingový program, který vám usnadní začátek ve společnosti Vitra.
- Náš koncept „How to Work Better“ reflektuje moderní hybridní způsob práce a umožňuje flexibilní formy práce na dálku.
- Podporujeme celoživotní vzdělávání prostřednictvím interní akademie a programů rozvoje talentů přizpůsobených jednotlivým skupinám zaměstnanců.
- Využijete atraktivní zaměstnanecké slevy na produkty značek Vitra a Artek.
Nemáte všechny požadované kvalifikace?
Nevadí. Věříme, že s chutí učit se, otevřeným přístupem a motivací lze dosáhnout skvělých výsledků.
Přihlaste se i v případě, že nesplňujete všechny uvedené požadavky, a ukažte nám, proč jste právě vy tím pravým člověkem pro tuto pozici.
Ve společnosti Vitra podporujeme rovné příležitosti, diverzitu a inkluzivní pracovní prostředí. O vaší vhodnosti pro danou roli rozhodují především vaše osobnost, zkušenosti a odborné znalosti.
Upozorňujeme, že žádosti zaslané e-mailem nemůžeme přijímat. Svou přihlášku prosím odešlete prostřednictvím našeho kariérního portálu. Máte-li jakékoli dotazy, rádi vám pomůžeme: Matěj Vondráček, matej.vondracek@vitra.com
