HR & Travel Assistant 70-100% w/m/d
Unser gemeinsames Ziel
Als Teil unseres HR Teams unterstützen Sie unsere Beschäftigten rund um das Thema Reisen und treiben unser nachhaltiges Mobilitätskonzept voran. Darüber hinaus gestalten Sie aktiv unsere zukunftsorientierten und digitalen Prozesse rund um die Personaladministration und Entgeltabrechnung mit. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf ein Jahr befristet.
Das erwartet Sie
- Sie betreuen unsere Reisebuchungssysteme und Tools und fungieren als Ansprechpartner:in in allen Belangen rund um Dienstreisen unserer Beschäftigten in Zusammenarbeit mit unseren Reisedienstleistern / Partnern
- Sie verantworten die Einhaltung und Abwicklung der Meldepflichten bei Auslandsreisen und Entsendungen
- Sie unterstützen bei der Gehaltsabrechnung und der Zeitwirtschaft und übernehmen eigenständig administrative Tätigkeiten rund um Ein- & Austritte sowie weitere Personalmaßnahmen
- Bei Projektarbeiten unterstützen Sie und fokussieren dabei die Nachhaltigkeit (z. B. Travel Management, Digitalisierung der Poststelle)
- Sie wickeln die Postbearbeitung und Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung ab
- Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale; das umfasst die Annahme und Weiterleitung interner und externer Anrufe für die gesamte Vitra Firmengruppe
Damit können Sie überzeugen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau*mann oder Industriekauffrau*mann oder eine vergleichbare Ausrichtung
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Geschäftsreisebranche oder einer administrativen Tätigkeit im HR-Umfeld mit
- Eine hohe Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus
- Mit MS-Office-Anwendungen haben Sie einen routinierten Umgang, Erfahrung mit reisespezifischen Technologien und Systemen oder auch SAP wären ein Plus
- Ihre Englischkenntnisse sind gut in Wort und Schrift, Französisch oder eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
Enjoy working at Vitra
- Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie
- Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten
- Erleben Sie einen inspirierenden Campus mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten
- Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm
- Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme
- "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten
- Wir fördern nachhaltiges Pendeln. Dazu gehören für uns das "Jobrad" sowie E-Ladestationen auf dem Campus
- Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Deutschlandticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung oder ein jährliches Gesundheitsbudget
- Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra
Haben Sie noch Zweifel?
Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit?
Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können.
Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind.
Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und Qualifikation.
Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gerne Eleni Thalmann, eleni.thalmann@vitra.com.
