Host - Reception & Welcome Desk w/m/d

Unser gemeinsames Ziel 

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie ein wichtiger Teil unseres globalen People & Organization (P&O) Teams, das sowohl am Hauptsitz in der Schweiz als auch in Deutschland tätig ist.  

Im Mittelpunkt unser Mission steht der Mensch und so möchten wir auch unsere Gäste am Headquarter in Birsfelden willkommen heissen. «Be a good host» ist hier unser absoluter Antreiber und dafür suchen wir für unser bestehendes Team Verstärkung in 50% (2 Tage pro Woche sowie Flexibilität während Urlaubszeiten auf 3 Tage zu erhöhen).  

Das erwartet Sie 

• Herzlicher und professioneller Empfang unserer Besucherinnen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre 

• Mitarbeit im Telefonservice-Team mit den Kolleginnen am Standort Weil am Rhein 

• Kommunikative Schnittstelle zwischen Kundinnen, Gästen und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses 

• Organisation und Koordination des Reception Offices sowie Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei Fragen zu Büromaterialien, Postsendungen etc. 

• Unterstützung des People & Organisation Teams bei Projekten und administrativen Aufgaben wie zum Beispiel Bewilligungen, Zeugnissen oder auch Reisebuchungen 

Unser P&O-Team lebt von der Abwechslung. Wir bieten eine bunte Mischung von Projekten, die über die täglichen Aufgaben hinausgehen, so dass Sie zu Initiativen beitragen können, die Ihnen wirklich wichtig sind. 

Damit können Sie überzeugen 

• Erste Erfahrungen in einer serviceorientierten Position sind von Vorteil 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (z. B. Französisch) sind ein Plus 
• Gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten sowie der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich 
• Eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Engagement und Teamgeist sowie Spass an der Arbeit runden Ihr Profil ab 

Enjoy working at Vitra 

• Wir bieten ein dynamisches, kreatives und innovatives Umfeld und verfolgen eine nachhaltige Unternehmensstrategie
• Bürogestaltung ist unsere Spezialität - unsere Arbeitsumgebung bietet Raum zur vollen Entfaltung inklusive Rückzugsgebiete zum konzentrierten Arbeiten 
• Erleben Sie unseren inspirierenden Campus in Weil am Rhein mit umfassenden und einmaligen Angeboten im kulturellen Bereich und einem eigenen Mitarbeitergarten 
• Welcome to Vitra - unser umfassendes Einarbeitungs- und Willkommensprogramm 
• Wir fördern lebenslanges Lernen durch unsere interne Academy und zielgruppenorientierte Talent Managementprogramme
• "How to work better" - unser Konzept für die hybride Arbeitswelt - ermöglicht mobiles Arbeiten in unterschiedlichen Facetten 
• Verlängerter Mutterschaftsurlaub
• Attraktive Altersvorsorge
• Wählen Sie ein zusätzliches, individuelles Benefit - im Bereich von Fitnessangeboten, das Jobticket, einen Zuschuss für Kantine oder Kinderbetreuung 
• Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen auf Produkte von Artek und Vitra 

Haben Sie noch Zweifel? 

Sie bringen nicht alle aufgeführten Qualifikationen mit?

Lassen Sie sich nicht entmutigen: Wir sind überzeugt, dass mit einer lernbereiten, offenen Einstellung Berge versetzt werden können.

Bewerben Sie sich also trotzdem und zeigen Sie uns, warum Sie die richtige Person für diese Position sind. 

Wir setzen uns dafür ein, Chancengleichheit zu fördern und Diversität zu leben. Ausschlaggebend für Ihre Eignung sind ausschliesslich Ihre Persönlichkeit und fachliche Argumente.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Wir bitten Sie sich daher über unser Jobportal zu bewerben. Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen gerne Eleni Thalmann, eleni.thalmann@vitra.com.